Remise des clés en location : combien de jeux fournir pour respecter vos obligations ?

La remise des clés constitue l’acte juridique marquant le début effectif d’un bail. Pourtant, la législation française reste silencieuse sur une question pratique fondamentale : combien de jeux de clés un propriétaire doit-il remettre à son locataire ? Si le Code civil impose une obligation de délivrance, il ne précise pas le contenu exact du trousseau. Entre usages courants, respect de la vie privée et gestion des annexes, voici les règles à suivre pour sécuriser votre emménagement ou votre mise en location.

Le cadre légal : l’obligation de délivrance

Il n’existe aucun article dans la loi du 6 juillet 1989 ou dans le Code civil stipulant un nombre précis de jeux de clés à fournir. L’obligation du propriétaire repose sur le principe de l’obligation de délivrance. Selon l’article 1719 du Code civil, le bailleur est tenu de délivrer au locataire la chose louée et d’en assurer la jouissance paisible.

Infographie sur le nombre de jeux de clés à remettre au locataire selon le type de location
Infographie sur le nombre de jeux de clés à remettre au locataire selon le type de location

La notion de jouissance paisible

Pour jouir paisiblement de son logement, le locataire doit pouvoir y accéder librement et en toute sécurité. Cela implique la fourniture d’au moins un jeu de clés complet pour chaque accès mentionné dans le bail. Si le logement est loué à un couple ou une famille, un seul jeu est insuffisant. Le locataire peut légitimement soutenir que l’absence d’un second trousseau entrave l’utilisation normale du bien par l’ensemble des occupants.

La remise des clés lors de l’état des lieux

La remise des clés doit coïncider avec l’état des lieux d’entrée. C’est à cet instant que le transfert de la garde juridique du logement s’opère. Il est nécessaire de noter scrupuleusement dans le document le nombre de clés remises et leur utilité (porte d’entrée, boîte aux lettres, cave, badge Vigik). Cette précision protège les deux parties : elle prouve que le bailleur a rempli son obligation et permet d’exiger la restitution du même nombre de clés lors du départ.

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Combien de jeux de clés faut-il donner en pratique ?

Si la loi est floue, les usages professionnels permettent de définir une norme de bon sens pour éviter que le locataire n’ait à engager des frais de reproduction dès son arrivée.

Documents obligatoires à fournir lors d’un bail d’habitation : Découvrez la liste officielle des documents et justificatifs que le propriétaire doit remettre au locataire lors de la signature du bail.

La règle d’usage est de fournir au moins deux jeux de clés complets. Cette pratique s’adapte à la configuration du foyer :

Pour une personne seule, deux jeux constituent le standard minimal, permettant d’en conserver un de secours. Pour un couple, deux jeux complets sont indispensables pour garantir l’autonomie de chaque occupant. En colocation, l’usage veut que chaque signataire du bail reçoive son propre jeu personnel. Enfin, pour une famille, il est recommandé de fournir un jeu par adulte, voire un jeu supplémentaire pour les enfants autonomes.

Type de location Nombre de jeux recommandés Justification
Studio / T1 (1 occupant) 2 jeux Usage quotidien et sécurité
Appartement T2 ou plus (Couple) 2 jeux Indépendance des conjoints
Colocation (3 personnes) 3 jeux Un jeu par signataire du bail
Maison familiale 2 à 4 jeux Selon le nombre d’adultes et d’adolescents

Au-delà de la porte d’entrée : les accès périphériques

L’obligation de délivrance s’étend à tous les locaux accessoires et parties communes nécessaires à l’usage du logement décrit dans le bail.

Les annexes privatives

Si le contrat mentionne une cave, un garage, un box ou un cellier, le propriétaire doit remettre les clés ou télécommandes correspondantes. L’oubli de la clé de la boîte aux lettres est une source fréquente de friction. L’impossibilité d’accéder à son courrier constitue un manquement à l’obligation de fournir un logement dont le locataire peut disposer pleinement.

Les accès aux parties communes

Dans les copropriétés sécurisées, le bailleur doit fournir les badges, télécommandes de portail ou codes d’accès nécessaires. Étant donné le coût élevé de certains badges magnétiques, il est important de vérifier leur fonctionnement lors de l’état des lieux. Si le syndic limite le nombre de badges par appartement, le propriétaire doit en informer le locataire dès la visite.

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Cette étape est une charnière entre la sphère privée du propriétaire et celle du locataire. C’est à cet instant que s’opère la bascule des responsabilités : le propriétaire cède le contrôle physique de son patrimoine, tandis que le locataire assume sa sécurisation. Un trousseau incomplet crée une friction psychologique dès le premier jour. À l’inverse, une remise exhaustive et documentée pose les bases d’une gestion locative sereine.

Le propriétaire peut-il garder un double des clés ?

Le propriétaire a le droit de conserver un double des clés du logement qu’il loue. Aucune loi ne l’interdit. Cependant, ce droit est strictement encadré par le respect de la vie privée du locataire.

L’interdiction d’entrer sans autorisation

Posséder un double ne donne aucun droit d’usage. Le propriétaire ne peut pénétrer dans le logement sans l’accord explicite et préalable du locataire, même pour des réparations urgentes. S’introduire chez le locataire sans son consentement constitue un délit de violation de domicile, puni par l’article 226-4 du Code pénal d’un an d’emprisonnement et de 15 000 € d’amende.

Le changement de serrure par le locataire

Le locataire est chez lui. Il a le droit de changer le barillet ou la serrure complète pendant la durée de son bail, sans en informer le propriétaire. Il n’a aucune obligation de remettre un double de la nouvelle clé au bailleur. Sa seule contrainte est de remettre la serrure d’origine lors de son départ, ou de laisser la nouvelle serrure avec tous ses jeux de clés s’il ne souhaite pas remettre l’ancienne.

Litiges et frais de reproduction : qui paie quoi ?

La gestion des clés génère parfois des coûts. La répartition des frais suit une logique de responsabilité.

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Demande de clés supplémentaires

Si le locataire souhaite des jeux de clés supplémentaires, il peut en faire la demande au propriétaire. Si le bailleur accepte, les frais de reproduction sont intégralement à la charge du locataire. Pour les clés protégées par une carte de propriété, le locataire doit impérativement passer par le bailleur pour obtenir l’autorisation de commande.

Perte, vol ou dégradation

En cas de perte ou de vol, le locataire est responsable. Il doit prendre en charge le remplacement des clés, et potentiellement le changement de la serrure si la sécurité du logement est compromise. Il est conseillé de contacter son assurance habitation, qui propose souvent une garantie « perte de clés » pouvant couvrir une partie des frais de serrurier.

Que faire en cas de désaccord ?

Si le propriétaire refuse de fournir un nombre suffisant de jeux de clés, le locataire doit tenter une approche amiable. En cas d’échec, il peut envoyer une lettre de mise en demeure en invoquant l’obligation de délivrance et le trouble de jouissance. En dernier recours, le locataire peut saisir la Commission Départementale de Conciliation ou le tribunal de proximité pour obtenir une injonction de faire, obligeant le bailleur à fournir les jeux nécessaires à ses frais.

Anaïs de La Roche-Saint-Clar

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